공장등록 대행 행정사, 신청 서류 준비 가이드

공장등록 대행을 맡기더라도 처음부터 끝까지 행정사가 모든 것을 처리하는 것은 아닙니다. 

사업자등록증, 임대차계약서, 인감증명서 등 기초 서류는 대표님이 직접 준비해야 하고, 신청서 작성·사업계획서·관할청 협의는 행정사가 맡습니다.

어디까지가 대표님 몫이고 어디부터가 대행 영역인지 헷갈리는 경우가 많아 이 글에서 명확히 나눠 정리했습니다.

공장등록 대행 시 대표님이 준비할 서류는 사업자등록증, 인감증명서, 신분증, 임대차계약서(임차 시)가 기본이며, 법인은 법인등기부등본과 법인인감이 추가로 필요합니다.

신청서·사업계획서 작성, 건축물대장 검토, 관할청 협의, 현장실사 대응은 행정사가 처리하는 영역입니다. 건축물대장상 용도가 공장 또는 제2종 근린생활시설(제조업소)이 아니면 용도변경이 먼저 필요할 수 있습니다.

이런 사업자에게 필요한 글입니다 — 공장등록을 처음 진행하는 제조업 대표, 대행을 맡기려는데 자신이 무엇을 준비해야 하는지 궁금한 실무자, 서류 준비 단계에서 막힌 경험이 있는 사업자.

대표님이 준비할 서류

공통 서류(반드시 필요)

법인사업자 추가 서류

• 법인등기부등본 — 사업목적란에 제조업 관련 목적이 포함돼 있어야 함
• 법인인감도장(전자이미지파일) — 위임장 날인 시 필요

상황별 추가 서류

• 환경오염물질 배출시설 보유 — 배출시설 설치허가서 등 환경 관련 인허가 서류
• 공장 건축면적 500㎡ 이상 — 공장설립승인서 또는 제조시설설치승인서
• 산업단지 내 입주 — 입주계약서 사본

사업자등록증의 업종명과 공장등록 시 적용되는 한국표준산업분류(KSIC) 코드가 정확히 매칭돼야 합니다. 제조업 업종이 사업자등록증에 빠져 있으면 공장등록 전에 사업자등록 정정을 먼저 해야 할 수 있습니다.

▸ 관련 글: 「500m² 미만 공장 등록, 안 해도 될까?」

행정사가 처리하는 업무 범위

서류를 넘겨주시면 아래 영역은 행정사가 처리합니다.

사업계획서는 생산공정도와 공장배치도를 포함해야 하는데, 대표님이 직접 작성하시기 가장 어려운 부분입니다. 현장 상황에 맞게 작성해야 하고 관할청마다 요구 수준이 달라, 이 부분에서 경험 차이가 크게 드러납니다.

대행 진행 흐름

1. 초기 상담 — 대표님과 행정사가 현황을 파악하고 등록 가능 여부를 사전 검토합니다.
2. 서류 전달 — 위 체크리스트 서류를 행정사에게 전달합니다.
3. 서류 작성·검토 — 행정사가 신청서, 사업계획서, 공정도 등을 작성합니다.
4. 관할청 접수 — 시·군·구청 또는 팩토리온(FactoryON) 온라인으로 접수합니다.
5. 현장 확인 — 담당 공무원이 공장 현장과 제출한 서류가 일치하는지 확인합니다.
6. 등록 완료 — 공장등록증명서가 발급되면 대표님께 전달합니다.

접수 전에 건축물대장상 용도와 토지이용계획확인서상 용도지역을 반드시 사전 확인해야 합니다. 용도가 맞지 않으면 등록 자체가 불가능하고 용도변경이 선행돼야 할 수 있어, 상담 단계에서 이 부분을 먼저 확인하는 것이 중요합니다.

▸ 관련 글: 「공장등록, 도면을 읽는 행정사가 직접 챙깁니다 Fiel 행정사사무소 · 수임 안내」

자주 묻는 질문

공식 출처

• 한국산업단지공단 — 팩토리온(FactoryON) 공장등록 지원시스템 : factoryon.go.kr
• 국가법령정보센터 — 산업집적활성화 및 공장설립에 관한 법률 시행규칙 : law.go.kr
• 정부24 — 공장등록(부분가동·등록변경) 신청 안내 : gov.kr

본 글은 작성일 기준의 일반적인 정보입니다. 관계 법령, 고시 및 관할 기관 기준은 개정되거나 사실관계에 따라 달라질 수 있습니다. 실제 신청 전에는 관할 시·군·구청과 팩토리온의 최신 공식 기준을 확인하시기 바랍니다.
게시일 2026-04-22 · 최종 확인일 2026-08-25